お客様事例紹介

HRクラウド株式会社様

伴走サービス – システム構築サービス –

[公開日:2024/12/16]

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求職者管理システムを構築!

工数削減とエンドユーザーの負担軽減を実現!

企業名

HRクラウド株式会社 様

事業内容

・HRテック事業
・人材紹介事業

課題と目的

人材紹介事業において、個人情報やデータをスプレッドシートや自社開発のシステムで管理していた。個人情報を取り扱うにあたってセキュリティの問題や社内システムでの求職者管理項目の少なさに課題を感じていた。また、内定辞退者の発生に伴う返戻金の試算や実績確認に関しても、把握したいといニーズがあった。
これらの課題から、当社の伴走サービスを活用して、社内システムとの連携とエンドユーザーの利便性を考慮したシステム構築を行った。

求職者管理システム

kintoneで以下の情報を管理するシステム
・求職者の管理
・求職者の案件の管理
・案件の媒体、企業の管理
・自社メンバーの日報管理

また、ポータルのダッシュボードで最新情報の自社内で共有
・年間の売上
・確度

利用サービス

プロジェクト期間:2カ月
伴走サービス:システム構築サービス

効果

• 求職者管理項目を新しく作成、カスタマイズすることができデータの保存、活用が効率的に行えるようになった。
• 返戻金の試算予測と、実績管理をスムーズに行うことができ、営業効率のアップに繋がった。
• 企業情報の管理や求人票、選考資料の格納を一元管理することができ、セキュリティ面での課題解決と、キャリアアドバイザーの工数削減に寄与することができた。
• 伴走サービスとすることで自社の開発スキルが身につき、kintoneを活用した自社内でのDX推進が可能となった。

構築パートナー(システム・リノベイト)

との協業について

私たちの人材紹介事業では、個人情報の取扱いに対する敏感な対応が求められる中、適切な管理方法を模索しておりました。自社開発のシステムで求職者の管理を行っておりましたが、入力項目が限られており、蓄積されたデータの効果的な活用方法に限界を感じていました。さらに、キャリアアドバイザーが負担なく利用できる使い勝手の良い管理システムを求める声も上がっていました。
そこで、私たちはシステム・リノベイト様にご相談することにしました。彼らは当社の製品もご利用いただいており、人材紹介事業の中核を担うシステムの導入について貴重なご意見をいただけるのではないかと考えました。
システム・リノベイト様には、まず「セキュリティ面」、「活用したいデータ」、「その他格納したい資料」といった最低限押さえるべき要件をお伝えし、自社管理システムとのスムーズな連携を図るため、kintoneをベースにしたシステム構築を提案しました。
複数回にわたる打合せを重ねた結果、kintoneのサービスを活用した開発の全体像が明確になり、一気に視界が開けた思いでした。その後も、要件定義や開発プロセスにおいて、システム開発に不慣れな我々に丁寧に寄り添い、スケジュール管理やタスク整理といった側面でもサポートしてくださいました。そのおかげで、短期間のプロジェクトでありながら無事にシステムをリリースすることができました。
私たちのようにリソースが限られている会社にとって、アイデアベースで相談でき、要望を的確に整理してシステムに落とし込んでくれるベンダーは極めて重要なパートナーです。システム・リノベイト様は、その期待に応えてくださり、今後も弊社と共にビジネスの拡大に向けた力強いパートナーであり続けていただけることを心から願っております。

実際にシステムを使うキャリアアドバイザーや管理職にとても使いやすいとフィードバックを貰っており、単なる求職者管理だけでなく日々の業務で得たデータを次の成果を出す材料として活用ができるようになり事業の再現性や成長性を予測できる、弊社のビジネスにとって非常に心強いシステムを手に入れることができました。

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